いばらの道から高速道路へ

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第693回塗り
21世期の未来を安心に彩る
マチャえもんです



昨日はブログ仲間で
片付けコンサルの水口智恵美さん

通称ちーちゃんに片付けを
ご指導頂いた。



うちの会社の片付けなのだが

通常なら片付け=道具などの収納
をイメージすると思う。

それもあるが、今回聞いたのは

業務の片付けだ



通常のざっくりとした業務内容は
見積もり⇨契約⇨着工⇨完工⇨請求書
という流れになるのだが

現場が重なってくると
把握が難しくなってくる。

そして、社員との共通認識を
出来ずにアタフタしていた。

そこでちーちゃんにzoomで
問題を話したところ


ゴチャゴチャしたホワイトボード👇


このホワイトボードの裏を使って
問題を解決していくいう


半信半疑、言われたままに

妻と社員と指示に従う


まずは言われるままに
自分達の業務内容を付箋に書き
付箋を貼り、付箋を貼り、付箋を貼る



するとあら不思議

業務内容がスッキリ

まるで魔法にかかったかのよう


スッキリ〜👇

妻と社員も、あっけにとられた。

まるでマジック



業務の流れが明確になり


皆の頭の中が同じになったのを
場の空気で感じた。


目標に向かういばらの道が
高速道路になった感覚だ


よし、これなら
まだまだ仕事を増やしても
大丈夫。

全然テンパらないと確信した。



実際、私の考えている道路整備は

・業務フローの整備

・ビジョンに対する行動目標を
より解りやすく整備


大まかにいうと、この事を整備していく


これが整えば
社員の負担も減り


お客様に、もっともっと
貢献出来ると考えている




今回は片付けの重要さを肌で感じ


何をやるにしても、整理整頓が
基本だと思った。


この基本を徹底していけば
経営理念、経営計画は

より研ぎ澄まされ
光ったものとなる
と思う。



これからもっともっと
仕事が面白くなると確信し
ワクワクが止まらない。



今回は片付けを通して
妻、社員、私の頭の
仕組みまでもが理解できたのだが


それぞれの得意な所を使って
ハイスピードで
業務フローの改善が出来たのも

皆があっての事だし
チームあっての事だ

本当に人は宝だと思う。


振り返り
【私がやろうと思っていたのに】
と不機嫌そうに見えた妻は

最後になると整理整頓され
整った顔となり

「自分では考えもつかない
片付けだった」と語っていた。


これで妻の負担が減る。
家族円満で心地よく仕事が出来る。
本当にちーちゃんに頼んで良かった。


そして何より整理整頓できたのは
私の思考だ。



ありがとうちーちゃん、そしてこれからも宜しく。
出会いって大事だね。
縁って大事だね。



忙しい社長は絶対にお勧め
ちーちゃんブログ
https://ameblo.jp/chiemi1961/entry-12696114263.html




今日はここまで、だばね〜

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